财务资料
通常要提供近一年或近几期（如近三年、近半年等，具体要求因银行而异）的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以此反映企业或个人的经营状况和财务实力。
加强与银行沟通协作
主动沟通需求：在申请保函前，企业应主动与银行相关部门沟通，详细了解保函申请的流程、要求、审批标准等信息，确保申请工作顺利进行。同时，向银行说明企业的经营战略、发展规划以及申请保函的目的和用途，让银行对企业有更的认识。
及时响应反馈：银行在审核过程中可能会提出各种问题或要求补充材料，企业应安排专人负责与银行对接，及时响应银行的反馈，按照要求迅速提供准确的资料和信息，避免因延误导致审批流程受阻。
短期保函：期限在 3 个月以内的短期保函，收费相对较低，一般为保函金额的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 个月期限、100 万元的投标保函，费用可能在 500 元 - 1500 元。
长期保函：期限在 1 年以上的长期保函，银行承担风险时间长，收费会较高，可能达到保函金额的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 万元的履约保函，费用可能在 5 万元 - 15 万元。
优化担保方式
采用非现金担保：利用闲置房产、存单、应收账款等进行质押，替代现金保证金。这些资产能为银行提供一定保障，同时释放企业现金流，还可能因银行对不同担保物的风险评估不同，而降低保函费用。
利用集团授信池：对于集团企业，可通过母公司担保共享额度，让子公司免押金开函，减少资金占用和相关费用。