与保函相关的特定资料
基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
提升企业信用水平
保持良好信用记录：企业要按时足额偿还银行贷款、信用卡欠款及各类债务，避免逾期、违约等不良行为。及时处理已存在的信用问题，如进行信用修复等，确保企业信用报告无污点。
提供信用证明材料：向银行提供能证明企业信用良好的材料，如 ISO 认证、AAA 信用报告、过往保函零索赔记录等，展示企业的诚信和履约能力，帮助银行更了解企业，从而降低风险评级和保函费率。
合理安排申请时机与保函条款
把握银行冲量节点：银行在季度末、年末等时间节点可能有业务冲量需求，此时申请保函，银行可能为完成指标而给予一定费率优惠。
优化保函条款：在不影响项目需求和合作方要求的前提下，尽量缩短保函期限、降低保函金额。期限越短、金额越小，银行收费通常越低。同时，选择风险相对较低的保函类型，如能用投标保函解决问题，就不用履约保函。
争取有利合作条款
签订长期合作协议：与银行签订 3 年及以上的框架协议，约定保函费率不随央行政策上调等优惠条款，锁定较低费率。
参与银企合作项目：积极参与银行推出的针对特定企业群体或项目的合作计划，如银行与政府、行业协会等合作的扶持项目，可能享受较低的保函费用。