病历封存的程序，如果是病人本人应持本人有效身份证件到医院的医政科或病案室直接要求封存病历。如果是被授权的人，应当持病人的有效身份证件的复印件，并在复印件背后由病人亲笔写的授权委托书，委托书载明委托事项是复印和封存委托人的某某时段在某某医院的住院病历。如果是病人死亡，病人亲属应持病人的死亡医学证明和身份证明，但更重要的户籍证明，证明申请人与病人之间的亲属关系，医院才会接待。如果是病人死亡，病人亲属委托他人复印和封存病历，除上述证明外，还应当持病人亲属身份证复印件及其授权委托书。
写病假病例单时，应遵循以下步骤：
标题。居中写标题“病假条”或“病假单”，这是所有应用文的通用要求。
称谓。顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
正文。第二行空两格开始写正文，写明病假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负。
病假起止时间。这个非常重要，必须写明确。
假期去向。写明假期所去方向，联系方式（能时间联系上你的联系方式），联系人。
祝福对方。这个是所有公文里表示对对方的友好。
请假习惯用语。后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。
签名。病假人签名。
时间。写明写病假条的时间。
1、学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门审批。
2、伤病提出休学的，需经县级以上的医疗单位检查并出具证明及相关材料。
3、教育主管部门批准、备案后，由学校出具休学证明。学生休学情况要记入学生登记表（或学籍卡），医院等出具的有关证明应附在学籍管理档案后。
4、学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核并报教育主管部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需要的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。
5、学校在收到休学申请之日起，在十个工作日内必须给予学生监护人能否休学的明确答复。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。
6、休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。
7、因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请，学校报经教育主管部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满不能复学的，学校上报教育主管部门注销其学籍。
1.学生本人提交休学申请书（如果是请人办理需要出示委托书及申请人、委托人的身份证复印件）；
2.家长身份证复印件，复印件上写明同意意见并签字（无法邮寄可使用传真件）；
3.如以生病为理由，需要县级以上指定医院证明；
4.满足以上三项，到教务处学籍管理科领取《休学报批表》，办理报批手续；
5.报批表办理完成后，将该表交回教务处学籍管理科，由学籍管理科打印休学证明并发放《休学程序单》；
6.学生携带休学证明和《休学程序单》，去各行政部门办休学手续；
7.学生将办理完成的《休学程序单》交回教务处学籍管理科；
8.教务处学籍管理科审查休学申请书、家长同意书、医院证明、《休学报批表》和《休学程序单》资料齐全后在青果系统和学信网上做相关异动，并开据休学存根给学生；
9.程序办理完成。