近几年，随着档案盒的普及应用，市场扩大。市场有份额了后生产商就会增多，目前我国有众多档案盒厂家，档案盒行业竞争非常激烈。
档案盒发展初期，低廉的生产成本以及相对较高的利润，使国内文具制造业的规模不断壮大，竞争更趋激烈。经过几年的发展，国内文具制造业同行间的恶性竞争已使行业中的纸制品、笔类、文档产品市场都已处于饱和状态。抄袭、拷贝的风行，也使产品严重同质化，市场营销中出现更多的价格竞争。国内文具制造业不仅备受国内文具同行的低价恶性竞争压力，还要经受国际资本不断渗入的冲击。业内人士称，欧美大型文具商进入中国，将会大大压缩国内企业的生存空间。
档案用品企业想要在这样的市场环境中立足，产品必须经得住考验。优质的原材料，先进的生产工艺，环保的生产线等等，这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些，产品在市场中有竞争力，档案用品企业才能生存和发展。
档案盒厂家分析到，有时候档案盒是需要改进的，所以掌握住日常改进档案盒质量问题的步骤是非常重要的，下面我们就来看看如何在日常中发现档案盒问题并进行改进。
、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。
第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。
第三、找出影响档案盒质量的各种因素。
第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。
第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。
第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。
第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。
第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒厂家制作的档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。
在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。